一、锚定时间
无论从事怎么样的工作，是紧急还是延缓，我们都应该自己给任务设定一个时间限制，从而减少自己的拖延心态，在时间的维度上更有锚定点和约束力。
二、做好计划
有句话说得很对：“当我们把行动计划清晰地写在纸上，我们的计划就实现了一半。”
在开始工作之前，将今天的待做事项列出来，按照轻重缓急安排顺序，标好具体的时间，并将计划放在最为显眼的地方，以便时时提醒自己，从而把隐形的目标转换为显性的目标，把隐形的意志力转换为显性的意志力。如此，我们才能拥有大局观，对自己的工作目标有更清晰的认知。
三、一次只做一件事
饭要一口一口吃，事情要一件一件干。随着生活节奏的日益加快，人们的注意力逐渐地分散和浅浮。从计划目标的维度上来说，影响一个人工作效率的重要因素，已经不是“缺乏目标”而是无所事事，而是目标太多造成了一系列的选择犹豫和精力内耗。
如果任务太多，我们就应该选择在一个时间节点（一个小时、一天、一周），把自己的计划目标控制在固定数量之内，从而将自己的注意力和行动力集中起来，提高自己的工作效率。
四、沟通和反馈
当工作目标不明确，对流程有异议时，要及时地与领导和同事进行沟通。许多工作不是一个人能够完成的，需要团体的合作，如果沟通反馈不到位，不仅会耽误工作进度，浪费时间，还有可能给公司造成损失。
五、劳逸结合
人毕竟不是机器，工作量和工作时间是没法成正比的。长时间不休息只会导致工作质量降低，失去效率。常言道磨刀不误砍柴工，适当休息也不会影响到工作进度，毕竟身体也是我们工作的资本。
六、学会授权
授权是管理者最重要的能力之一，通过有效的授权，可以将一些琐碎的、程序化的事情交给下属，让自己有足够的时间专注处理重要的、有挑战性的任务。这样可以提高工作效率，降低工作成本，还能提高员工的积极性和创造性。从长远来看，有利于为企业培养接班人。
七、控制情绪
研究显示，如何开始你的一天对效率有非常大的影响，快乐能够提高效率，坏情绪则会造成拖延。
《幸福原动力》一书中提到，乐观的销售员能比悲观的销售员多卖56%的商品，在参加数学考试前，感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好，我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。所以，保持一个良好的心态，对提高工作效率至关重要。
八、榜样效应
俗话说：“近朱者赤，近墨者黑。”和效率高的人一起工作，我们的工作效率会在潜移默化中提高精进；和效率低的人一起工作，我们的工作效率也会在不知不觉中降低衰弱。
这就是环境节奏的重要性。想要提高个人的工作效率，我们就要尽量和效率高的同事朋友沟通相处，并在心中设置为参考榜样。同时，也要尽量远离拖延工作、心态不稳的同事朋友，以免后者的“负能量”影响到自己。
