职场上不少人认为述职汇报与工作总结是一回事，于是，年终述职的时候，就把自己的工作总结给领导读一遍。结果，领导或者评审团听完之后，没有什么感觉，一个展现自己、争取升职加薪的大好机会，就这样让自己白白浪费掉了。

述职报告和年终总结有相似之处，更有明显的不同。如果搞不清楚两者的区别，在撰写的时候就会不知所措，在准备的时候就会失去焦点。

本篇文章就分享一下述职报告和年终工作总结的区别，以及做好述职的三个要点。

工作总结与述职报告是获得升职加薪的最佳途径

总体来看

个人述职报告和个人总结，既有联系，又有区别。简单来说，一个是用来看的，一个是用来念的，也就是用来报告的。

工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。述职报告则以报告履行职责情况、报告德能勤绩为主，重点在于展示履行职责的思路、过程和能力，一般仅限于自己的职责范围。是单位考察个人履行职责情况，以及是否称职、能不能升职的一种手段。

五点不同

1.时间点不同

年终总结，从字面意思来看，就是在年终的时候对工作进行总结。但述职可以在一年的任何时候，比如转正、调岗、轮岗、升职的时候都可能述职。

2.回答的问题不同

总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等。

3.表达方式不同

一般情况下，工作总结书面交付即可，述职报告则需要面对面通过口头表达交付，把自己的工作通过口语化的形式呈现出来、演绎出来，还有不少单位组成述职评审团，对述职者的述职做出评价。这就需要述职者具有一定的演讲表达能力。

4.侧重点不同

述职侧重于人岗是否匹配，更多体现的是个人的能力、素质与岗位要求之间匹配度，以履行职责方面的情况为重点，突出表现德能勤绩，表现履行职责的能力等。而年终总结讲的是一年的成绩与不足。

另一方面，如果你是一个部门主管，晋升述职报告讲的是个人取得的成绩与方法论，而年终总结可能讲的就是整个部门。比如一个营销主管，他的述职是作为主管自己做的事，取得的成长，有待改进的方面。而年终总结讲的则是营销部门完成的业绩、未来需要完善的方面等。

所以，述职与年终总结的差异会因为职位的变化而不同，职位越高的人，两者之间的差异可能越大，而对于基层员工而言，两者的重合度可能会比较高。

5.受众不同

工作总结一般是书面上报直接领导以及相关综合管理部门即可。述职则需要通过面对面报告的形式，进行一对多的陈述，听众往往不仅仅是直接领导，还有其他领导甚至是大领导，以及其他人，有时甚至会有很多人，比如，有的公司高管述职，听众就有几十人甚至上百人之多。

基于以上不同，可以看到，述职报告的着眼处是个人层面，有强烈的个人色彩。

基于述职报告与工作总结的不同，做好述职要牢以下三个要点：

1.匹配化

匹配领导的关注点，也就是单位的中心工作。如果述职的重点不是领导所关注的重点，比如领导今年的重点工作是节能降耗，你的述职与领导的重点工作挂不上钩，不能解决领导的痛点，那就很难赢得领导的共鸣。

领导的关注点在哪里？给你两个发现技巧，一是看领导年度工作安排排在第一位的中心工作是什么？也就是领导第一优先级的工作是什么？领导讲话中的高频词有哪些？二是看看领导今年工作规划与去年工作规划相比，发生了怎样的变化，这种调整与变化就是领导新的关注点。

你的工作即使和领导的关注点没有直接关系，最起码也有间接关系。要使劲儿往上靠，作为单位的一员，你总不能说和单位的中心工作没有一点关系吧？如果没有一点关系，还要你做什么？

2.低调化

低调化就是不对功劳大包大揽，既要突出自我，也要突出我们。因为，述职报告的场景是一对多，听你述职的人有很多，有你的直接领导、其他部门领导，也会有公司高管、大领导，还会有你的部门同事、其它部门同事。

所以，在述职的时候，既要突出自己在一项工作中的角色地位、能力表现、业绩贡献，也要提及领导的指导、同事的帮助，特别是自己参与的团队作业项目，不要忘了表扬一下领导、同事的功劳，而且这种表扬与感谢越具体越真诚越好。

3.通俗化

通俗化指的是语言的运用尽可能口语化，简明易懂，不会引起歧义。不管你有多高的诗词文学天赋，在述职报告中尽量避免显摆这些，尽量用短句、直白的话描述。建议把自己的述职报告做一个录音，听一遍，是否能完全理解，或者是把述职报告让家人、好朋友听一遍，看对方是否能够理解。

述职看似职场中的常规工作，好像只是一件小事。不少人认为是在走形式，但却是在领导面前展现自己能力、业绩的名正言顺的机会。职场无小事，掌握述职的正确姿势，才能为你的升职加薪加分！